Mentions légales
Préambule
La présente Charte de Protection des Données Personnelles (ci-après désignée la « Charte ») a pour objectif de formaliser notre engagement envers la protection des données personnelles des utilisateurs du site internet exploité par Ellipse Assurances et ses filiales (ci-après désigné le « Site »).
Portée de la Charte
Cette Charte s'applique à toutes les données personnelles collectées et traitées par Ellipse Assurances et ses filiales via le Site et autres processus de recrutement.
Collecte et Origine des Données
Toutes les données concernant les utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers. Ellipse Assurances et ses filiales s'engage à obtenir le consentement de ses utilisateurs et/ou à leur permettre de s'opposer à l'utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès que cela est nécessaire.
Finalités du Traitement des Données
Les données personnelles des utilisateurs sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des candidatures et du processus de recrutement ;
Communication avec les candidats dans le cadre de processus de recrutement ;
Amélioration des services et des informations proposées sur le Site ;
Compilation de statistiques pour l'analyse et l'amélioration du Site et des processus.
Utilisation des Outils de Recrutement
Pour faciliter les recrutements externes et internes, Ellipse Assurances et ses filiales a recours au logiciel Cegid HR Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
Ellipse Assurances et ses filiales agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Ellipse Assurances et ses filiales, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Ellipse Assurances et ses filiales à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Ellipse Assurances et ses filiales et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein d’Ellipse Assurances et ses filiales afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Droits des Utilisateurs
Conformément à la législation sur la protection des données personnelles, les utilisateurs disposent des droits d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, à la limitation du traitement, à la portabilité de leurs données et de définir le sort de leurs données après leur décès. Pour exercer ces droits, les utilisateurs doivent envoyer une demande par courrier électronique ou postal à Ellipse Assurances et ses filiales, en justifiant de leur identité.
Conservation des Données
Ellipse Assurances et ses filiales conserve les données personnelles pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, dans le respect de la législation en vigueur, y compris la LOI 25.
Sécurité
Ellipse Assurances et ses filiales met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées et traitées et de prévenir leur altération, dommage, ou accès par des tiers non autorisés.
Modification de la Charte
Ellipse Assurances et ses filiales se réserve le droit de modifier cette Charte pour garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Les utilisateurs seront informés des modifications éventuelles par le Site ou par courrier électronique.
Contact
Pour toute question relative à cette Charte ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un courrier électronique à info@ellipse.ca ou un courrier postal à 6405, rue Christophe-Pélissier, Trois-Rivières (Québec) G9A 5C9.
Date de Modification
La présente Charte a été mise à jour le 22 mai 2025.
Ellipse Assurances et ses filiales est soucieuse de la protection des données personnelles. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection pour vos données personnelles en conformité avec la législation applicable.